上海日语翻译公司电话

在上海找日语翻译公司，可以先从地图上的商家页面或翻译公司官网查电话。手里已经有文件的话，打通后就说是什么材料、要翻成哪种语言，然后问客服文件发到哪里。等对方看过原件，再报出来的价格和时间，一般比电话里凭页数估出来的更有参考价值。

第一步　从地图或公司官网查电话

打开常用的地图软件，搜索“上海日语翻译”或“上海日语翻译公司”，点进商家页面看联系电话。如果希望到店办理或当面取件，可以在搜索时加上所在的区，比如“浦东日语翻译”或“徐汇日语翻译”。找到地址方便的一家，打电话时顺手确认一下接待地址和营业时间，问问当天能不能过去。

已经知道公司名称，也可以直接搜公司官网，在“联系方式”页面找客服电话。如果是在一篇旧文章里看到的号码，可以对照一下官网或地图上的公开信息。电话暂时打不通，也可以从商家页面或官网的客服入口咨询。只需要在线发文件、在国内收件的话，把日语翻译和交付方式问清楚，选公司时就可以把范围放宽到上海其他区。

第二步　打通后先说清楚手里的文件

第一次打电话，开口说两三句话就够了。比如可以问“您好，我有毕业证和成绩单，要从中文翻成日语，是申请日本学校用的。你们能做吗？我把文件发到哪里给你们看？”客服知道了是什么材料，也知道了翻译方向，就可以接着告诉你怎么发。

手里如果是日本开具的证明，准备拿到国内使用，就说要把日文翻成中文。已经知道需要纸质盖章件，或者只需要电子版，可以在电话里提一句。对方如果问到具体要求，你知道多少就说多少。学校或其他接收方给过书面说明的，等发文件时一起转给客服看，免得自己在电话里复述一遍。

第三步　按客服给的方式把文件发过去

手上有清楚、完整的 PDF，直接发给客服即可。需要翻的是纸质材料，可以用扫描仪，或者到打印店做 600 dpi 彩色扫描。页面四角留全，有文字、印章或签注的背面也一起扫。像成绩单这种字比较密的材料，扫完可以在手机上放大看一下，课程名称、分数和最下面的小字能看清，再发过去。

如果这通电话只是先问价格，可以在询价用的副本上遮住证件号码等敏感信息，保留文件名称、页数和能看出内容的部分。几份材料一起发时，可以顺手说一句“这两份都要翻”，让客服知道按什么范围报价。要翻的是企业资料，手里有原始 Word 或 Excel 文件，也可以直接发原文件。译文还要交给同事继续编辑的话，发文件时就说明希望成品可以编辑。

第四步　看报价包含什么，问清哪天能收到

拿到报价先对一下文件。毕业证和成绩单都要翻，报价就应该能看出是否包含这两份。需要纸质盖章件，再确认总价里有没有算上盖章和寄送。如果问了两三家公司，可以让它们都按相同的文件和成品要求报价。这样即使价格不同，也能看出各自包含哪些服务。

有提交日期，直接把日期告诉客服。比如周五上午要用纸质件，就问周四能否拿到。打算去上海门店自取，问清什么时候可以去。走快递或同城配送的，要把送到手上的时间也算进去。如果常规时间赶不上，可以问能否加急、加急费是多少，以及加急后预计什么时候能收到。

第五步　确认下单，收件后对照原件

价格和时间都合适，就把要翻的文件、语种和成品形式跟客服确认一遍。前面发的是打码副本，这时按约定发清楚、完整的正式文件。需要寄送纸质件的，把国内收件人的姓名、电话和地址发过去。想先拿电子版看一眼，再收纸质件，也可以在下单时说好。

收到译文后，先看文件是否齐全，再拿原件对一下。毕业证重点看姓名、学校名称和日期，成绩单可以顺着原件核对课程、学分和成绩。收到的是纸质盖章件，再看一下份数和盖章是否符合约定。哪一处有疑问，就把文件名和页码发给客服，双方可以直接对着同一页沟通。核对完，把译文和对应原件放在一起，到了提交的时候就能直接用。