发票翻译成英文

2020-04-19 18:56:18 admin

发票的概念

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。

发票的类别

主要分为两大类:普通发票和增值税专用发票

普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。

增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

发票的内容

发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

199311日全国实行统一发票后,发票联必须套印:发票监制章,统一后的发票监制章形状为椭圆形,规管长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽0.1厘米,内环加一细线。上环刻制全国统一发票监制章字样,下环刻有税务局监制字样,中间刻制监制税务机关所在地省(市、区)、市(县)的全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联票头中央。

英文版发票怎么弄?

根据我国《发票管理办法实施细则》第二十九条规定,开具发票时应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。如果纳税人在开具发票时违规使用外文,而被认定为属于不按规定开具发票的情形的,可能会影响税前扣除。如果发票中使用某些不可替代、国际通用性或行业惯用性的外文用语,比如货物名称“PVC水管”“TCL空调、在单位栏中填写的国际标准计量单位“KG”“KM”,这种情况可以认定为不安规定开具发票的情形,也不会影响税前扣除。所以如果需要英文版发票时就需要对完整的中文发票进行翻译。

英文版发票拥有哪些特点:

1.发票涉及多种财务专业术语,翻译过程中应保证用词准确,翻译件表述应与原件绝对一致,不应出现错译漏译现象。

2.发票拥有全国统一的排版,翻译件应该遵循原件的格式排版,与原件保持一致,涉及到二维码、印章等信息的应该截图予以保留,并附翻译说明。

3.正规翻译公司的发票翻译件不仅翻译准确,经专业排版人员排版的翻译件几乎与原件完全一致,整体美观大方。

4.翻译件还会加盖翻译公司的中文公章,公安部和工商总局备案的13位编码翻译专用章和涉外专用章,翻译件通行于各国驻华使领馆和政府执法机关,具有一定的权威性。

5.发票翻译件一般按页数收费,收费合理


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