Call me : 4000-026-928
一份法文结婚证要译成中文,一套设备说明书要译成英文,一场商务会议需要口译,三件事都能找翻译公司,但选公司的标准差别很大。办证件翻译,要看译文能否按要求盖章、什么时候拿得到。翻译设备说明书,要看译员是否熟悉相关行业,译文交给同事后能不能继续编辑。找会议口译,则要先看活动当天有没有合适的译员。
所以,问“全国最好的翻译公司有哪些”,可以先把问题落到手里的材料上。对个人而言,一家常做同类证件、能按时交付盖章件的公司,就值得列入备选。企业如果每个月都有资料要翻,选公司时还要考虑术语能否沿用、后续改版怎么处理。
全国翻译公司的推荐名单怎么看
看一份全国性的名单,先看它比较的是哪类业务。按营业规模整理的名单,可以用来了解服务商的体量。介绍会议口译的名单,适合用来找能安排译员、熟悉会议流程的团队。如果手里是一份成绩单,这些信息能提供的参考就有限,具体还要看名单里的机构是否承接个人学历材料。
客户评价也可以挑和自己情况相近的看。比如你想翻译出生证明,一条评价如果写清了文件是什么、最后收到的是电子版还是纸质盖章件、等了多久,就有内容可供参考。看完几条评价,可以选出两三家咨询。没出现在推荐名单里的公司,如果平时也做同类材料,同样可以问问。
按文件类型找做过同类业务的公司
护照、出生证明、结婚证、毕业证和成绩单,可以找常做涉外证件和学历材料的翻译公司。咨询时,语种要说到具体方向。比如同样是结婚证,有人要把中文译成英文,有人要把法文译成中文。把文件发过去,说清楚用来做什么。如果办事单位已经明确要求盖章、纸质件或其他随附材料,把这条要求一并转给客服。只知道用途,也可以先咨询。
企业要翻译营业执照、公司章程或合同,可以找常做商务文件的团队。如果只是办一份英文营业执照,问清盖章和交付形式即可。如果是一份有附件的合同,正文和需要翻译的附件可以一起发。手里有公司已在使用的英文名称,也可以随文件提供,方便译文与之前的材料对得上。
遇到病历、法院文书或设备说明书,可以问对方是否有同类翻译经验。企业需要长期翻译产品资料的,首次合作可以从一份近期确实要用的文件开始。交稿后,让负责产品的同事看看型号、规格和产品名称是否容易对照,文件能不能接着编辑。以后还有同系列资料,再把已经确认的译名交给翻译方沿用。
如果需要的是口译,询价时先把日期、地点、语种和预计时长告诉对方。商务接待、展会陪同和正式会议的安排各不相同。已经有议程或产品介绍的,可以一起提供,方便对方判断需要安排什么样的译员,也能把报价说得更具体。
发同一套文件,费用才好比较
一页工作证明可能只有几行字,一页成绩单却可能排了几十门课程。问价时,把实际文件直接发给翻译公司的客服,通常比只报页数更方便。如果毕业证和成绩单都要译成英文,就把两份一起发过去。如果要比较几家公司,尽量让各家看同一套文件,并按相同的语种、纸质份数和交付方式报价。
已有清晰完整的 PDF,可以直接发原文件。只有纸质材料,可以用扫描仪、带扫描功能的打印机,或到附近的打印店做 600 dpi 彩色扫描。页面四周留完整,正反面都有内容的就两面都扫,有附页也一起提供。拿到扫描件后,放大看一下小字和印章,发现模糊或漏页可以当场补扫。初步询价时,可以先在副本上遮住证件号码和住址等个人信息,保留足够用于估算工作量的内容,确定委托后再提交完整文件。
收到报价后,先确认它包含哪些文件,再看排版、盖章、纸质件和运费怎么计算。如果一家给的是电子版报价,另一家还包含纸质盖章件,就按自己实际需要的成品问清总费用。只用电子版的人,可以确认交付格式。纸质件要交两份的人,就按两份来问。
在全国范围内选,也要算上取件时间
需要电子译文时,可以在线提交材料、接收文件,所在地的影响比较小。需要纸质件,寄送时间就要算进去。比如周五上午要带译文去办事,询价时就说希望周四拿到。对方说周四能做好,可以再问当天能否自取。选择快递,则要确认什么时候寄出,给运输留出时间。
翻译公司一般提供加急服务,通常会另收加急费。时间紧的时候,可以在发文件的那条消息里写明最晚用件时间,请客服看过材料后确认能否安排、预计何时交付,以及加急后的总费用。如果已经约好办事时间,也可以把电子版和纸质件的到手时间分别确认下来。
委托前,把费用、交付日期和成品形式留在聊天记录里。翻译、排版和审校完成后,收到电子版可以逐份打开,看看材料是否齐全,再核对姓名、日期、编号等自己熟悉的信息。有疑问时,告诉客服是哪个文件、哪一页,方便翻译方对照原文查看。需要纸质盖章件的,确认电子版后,可以按约定自取、用顺丰速递寄到国内地址,或安排同城闪送。纸质件到手后,检查页数、份数和约定的盖章,把译文和对应原件放在一起。需要上传的电子译文,也可以把最终版单独存好。