国内最好的翻译公司

选翻译公司，可以先想一想，译文拿到手以后要做什么。有人要把毕业证和成绩单上传到申请系统，有人要带着结婚证的中文译文去窗口办事，也有人等着一份英文产品手册，好交给同事排版。同样是翻译，第一个人需要能直接上传的文件，第二个人可能需要纸质盖章件，第三个人则要拿到一份以后还能修改的文档。

“国内最好的翻译公司”很难用一份统一的名单来回答。公司规模、服务评价和擅长的业务，各有各的比较标准。看排名时，可以先看看它比较的是哪类服务。如果榜单主要介绍会议口译，办证件翻译的人从中能得到的信息就有限。手里已经有文件的话，可以找两三家常做这类材料的公司，让对方看过文件，再比较各自的答复。

证件翻译，先说清楚材料怎么用

护照、出生证明、结婚证、毕业证和成绩单，都是个人常见的翻译材料。咨询时，把文件直接发给翻译公司的客服，简单说明用途和需要的语种。比如“这份结婚证是法文的，要译成中文，在国内办事用”，这样就可以先问费用和时间。有办事单位发来的具体说明，再一并转给客服。

一套材料里有几份文件，可以一次发齐。比如申请学校要用毕业证、学位证和成绩单，三份都需要翻译，就请客服按整套材料报价。已经知道需要盖章的，可以问清楚拿到的是盖章电子版、纸质盖章件，还是两种都有。先在线提交、过几天才用到纸质件的，也可以分别说一下用件时间。

有些人是帮家里人办事，手上只有别人转来的材料。发送前可以打开逐页看看，确认文件完整。如果姓名已经有护照上的英文拼写，或者手里有以前办事用过的译文，可以把这些信息提供给翻译方，便于核对几份材料里的写法。

企业文件，问清译文交给谁、怎么交

营业执照和公司章程用于办事，咨询时可以先说明是否需要盖章、最后要几份。合同有附件，正文和附件都要翻的，就把完整文件发过去。如果译文要交给同事逐条对照，可以提前问能否按原文的条款编号排版。这样大家在讨论某一条内容时，能很快翻到同一个位置。

产品资料又有些不同。产品名称、型号、规格，往往会同时出现在手册、报价单和网页上。企业已经有固定译名的，可以随原稿提供一份现有资料，方便翻译方沿用。说明书译完后如果还要做设计，也可以先问清楚表格、图片说明怎样交付，译文能否以 Word 等可编辑格式提供。

如果公司以后会经常翻译同类文件，第一次可以拿一份近期确实要用的材料来合作。交稿以后，让实际使用文件的同事看一遍。他们能说清楚哪些名称和以前的资料对得上，哪些表格读起来费劲，文件拿到后能不能接着用。接下来再谈一批资料怎么做，要求也容易说得具体。

发文件询价，几家按同一个要求报

只问“翻译一页多少钱”，有时只能拿到大概的价格。一页在职证明可能只有几行字，一页成绩单却要处理几十条课程记录。把实际文件发给客服，对方才方便估算翻译和排版的工作量。准备比较几家公司，就让各家看同一套材料，说明相同的翻译范围、语种和交付要求。

手头有清晰完整的 PDF，可以直接发原文件。纸质材料可以用扫描仪、带扫描功能的打印机，或到附近的打印店做 600 dpi 彩色扫描。扫描时把纸放平，保留页面四周。正反面都有内容的，两面都扫上，附页也一起提供。拿到扫描件可以放大看看小字和印章，发现模糊或漏页，在店里就能补扫。初步询价时，可以在副本上遮住证件号码、住址等个人信息，保留页面版式和足够估算工作量的内容。确定委托后，再提供完整文件。

拿到报价以后，可以看一下费用是否包括全部文件、排版和所需的盖章件。需要两份纸质译文，就按两份问价。准备快递寄送，也把运费算进去。两家都答复能做，把各自最终交付的东西对一遍，就容易看出费用差在哪里。

在国内找翻译公司，把到手日期问具体

只用电子版，在线发文件、收译文就方便。纸质件需要寄送的话，要把快递在路上的时间留出来。比如周五上午已经约好去办事，就直接告诉客服，希望周四能拿到纸质盖章件。对方说周四能完成，可以接着问当天几点能自取，或者什么时候寄出。人在同城、用件又急，也可以问能否安排闪送。

需要加急时，把文件和最晚用件时间一起发给客服，请对方看过材料后确认能否安排。加急通常会另收费，委托前可以把总费用和预计交付时间一并问清。费用、日期和交付形式说定以后，留一条文字记录，后面查起来也方便。

翻译、排版和审校完成后，收到电子版可以逐份打开，看看文件是否齐全，再核对姓名、日期、编号等自己熟悉的信息。发现有疑问的地方，告诉客服是哪份文件、哪一页。需要纸质盖章件的，核对好电子版以后及时回复，再按约定自取、用顺丰速递寄到国内地址，或安排同城闪送。几份材料要一起递交，可以把原件和各自的译文放在同一个文件袋里。需要上传的电子译文，也可以把最终版单独存好。