海牙认证翻译中文流程

在国外拿到一份出生证明、结婚证明或学历材料，已经办好了海牙认证，接下来如果要在国内使用中文译文，可以把整套文件发给翻译公司。平时说的“海牙认证页”，一般指附加证明书，英文是 Apostille。整理材料时，把这张附加证明书和它所对应的文书放在一起。

第一步　把文书和附加证明书放在一起

先从头到尾翻一遍手里的材料。比如要翻译一份国外开具的结婚证明，结婚证明是正文，和它装订在一起的附加证明书也要找出来。有的材料还连着一页公证说明，同样可以放在一起发给客服。纸质材料已经装订好的，保持原来的样子，按现在的页序看一遍就行。

如果手上有两套材料，比如出生证明和结婚证明各有一张附加证明书，就按原来的搭配分开放。后面扫描时，可以一套扫成一个 PDF，再分别用“出生证明”和“结婚证明”命名。这样客服打开文件就知道哪张附加证明书对应哪份文书，你收到译文以后也好找。

第二步　扫描整套材料，把小字和印章扫清楚

已经有清楚、完整的电子版 PDF，可以直接把原文件发给客服。手里只有纸质材料，可以用扫描仪或带扫描功能的打印机。有条件的话，选 600 dpi 彩色扫描。去打印店也可以直接跟店员说“麻烦彩色扫成 PDF，分辨率设成 600 dpi，按现在的顺序扫”。

扫描时，把纸放平，四角和边缘都留全。文书正文、附加证明书，以及装订在一起的说明页，可以按顺序扫进去。背面有文字、印章或签注，也要扫上。扫完先在手机或电脑上打开看一下，放大看看人名、日期、附加证明书编号和印章旁边的小字。碰到哪页漏了底下一行，或者哪张浅色印章发虚，单独重扫那一页就可以。

暂时找不到扫描设备，可以先拍照给客服看。把文件放在平整、光线均匀的地方，手机正对纸面拍，一页拍一张，注意灯光反射和手的影子。发出前放大看看，尤其是盖章附近和装订处的文字。正式翻译时，如果照片上有看不清的内容，再按客服指出的位置补一张清晰扫描件。

第三步　把文件发给客服，说清楚要翻哪些页

文件发过去以后，简单说明要翻成中文、打算做什么用。比如可以说“这份国外的结婚证明要在国内用，后面附着一张 Apostille，两部分都需要翻成中文，想要一套纸质盖章件。”有接收方发来的具体要求，可以把那段文字或截图一起转过去。手里只知道用途，先把知道的情况说明即可。

有的人已经有了正文的中文译文，这次只需要补译附加证明书。遇到这种情况，也可以把整套文件发给客服，再说明这次只翻哪一页。客服手上有前后的材料，核对人名、机构名称和有关日期时也方便。原件里的姓名如果已经在其他中文材料上用过某种写法，可以在开译前一并发过去供参考。

第四步　确认报价、交付时间和成品形式

收到报价，先看客服报了哪些内容。需要翻的是整套材料，就确认正文、附加证明书和需要翻译的说明页都包含在内。要纸质盖章件的，顺手问清总价里有没有算上盖章和寄送。有些人要先在线提交电子版，之后还要用到纸质件，下单前就可以把两种需求一起说清楚。

有明确使用日期，就告诉客服哪天需要拿到。比如周五上午要交纸质译文，可以问周四能否拿到手。客服说周四能翻完的话，再确认当天能不能自取，或者快递、同城配送预计何时送到。时间紧可以问能否加急，同时问清加急费和交付时间。

第五步　选好收件方式

在线收电子版。可以请客服先发电子版，方便提前核对，纸质件再按约定领取或寄送。

到店自取。 翻译公司离得近，可以等客服确认纸质件已经备好，再按约定时间过去。出门前问清取件地址和营业时间。请家人代取的，可以提前跟客服说一声。

同城配送。 人和翻译公司在同一城市，又希望尽快收到纸质件，可以问能否安排闪送。把收件地址、联系电话和方便收件的时间发给客服，并确认配送费用。

国内快递。 纸质件要寄到国内地址的，提供收件人姓名、手机号和详细地址。需要几份盖章件，也在寄出前确认。客服发件以后，可以要一个快递单号，方便看配送进度。

第六步　收到中文译文，按原件逐份核对

先看看约定要翻的文件是否都收到了。原件里有一张结婚证明和一张附加证明书，译文里就要能找到两者对应的内容。正文先看姓名、日期和证件编号。附加证明书可以对一下签发日期、编号和签发机构。原文有几处日期时，顺着原件一处一处比对，尤其留意文书本身的日期和附加证明书的签发日期。

拿到纸质件，再核对份数和盖章是否符合约定。有疑问，直接把文件名称、页码和对应位置发给客服。确认好以后，把中文译文和原来那套文书放在一起。几套材料分开存放，提交时拿对应的一套就行。