上海正规翻译公司哪家好一点

“文件不多，就这几份，想找人翻译好，下周要用。”这样的需求看起来简单，真正开始联系时，还是会遇到一些问题：价格要看什么，原件怎么提供，要不要到现场，纸质件什么时候能拿到。问上海正规翻译公司哪家好一点，许多人在意的，正是这些事情能不能得到妥当安排。

选择可以围绕本次委托来做。需要的语种能否承接，报价是否清楚，时间能否配合，译文完成以后怎样交付，都与客户直接相关。证件翻译和企业资料翻译的准备情况不同，客户先把手里的文件发过去，服务是否合适，就有了具体的沟通内容。

先发文件，了解这次能做什么、怎样办理。

联系翻译公司时，可以通过公开的业务电话或客服入口咨询。说明文件类型和需要的翻译语种，再发送实际材料，请客服确认费用与用时。需要盖章译文，也在这一轮沟通中提出，由客服说明能够提供的服务。

发送时简单说明用途和希望完成的时间。如有具体要求或参考资料，一并发给翻译公司客服即可。几份材料需要一起处理，尽量同时发送；只翻译某几页，注明具体范围。这样客服看到的就是这次完整的工作量，也方便一次答复清楚。

手里已有清晰完整的电子文件，直接发送原文件即可。只有纸质材料，就直接扫描原件，可以使用打印机的扫描功能、扫描仪，或到附近打印店做彩色扫描，建议分辨率设为600 dpi。扫描时保留完整页面，四周边缘不要缺失，正反面都有内容的应一起提供，相关附页也别遗漏。

非特殊情况，尽量不用手机拍照或手机扫描软件生成的图片代替正式扫描件，以免反光、阴影和页面变形影响识读。去打印店时，告诉工作人员需要“600 dpi彩色扫描电子文件”。扫描完成后先发给客服，确认能够使用再离开。有漏扫或看不清的地方，当场补好，后面就少一次往返。

初步询价时担心隐私，可以先给姓名、证件号码、家庭住址等敏感内容打码，保留完整页面和能够判断文字量的部分。确定委托后，再提交正式翻译需要的完整文件。若暂时只有手头已有的材料，也可以先发给客服询价，再按需要补齐。

费用有答复以后，再看交付内容是否清楚。

客服看过材料，给出的报价应当能对应这次委托。哪些文件包含在内，是否提供所需的排版、盖章和纸质件，配送费用怎样计算，都可以一并确认。客户需要知道的是本次总共花多少钱，以及最后收到什么，答复具体，决定起来就更容易。

只需要电子版的，确认电子文件怎样交付；还需要纸质盖章件的，把份数说清楚。有几份译文需要分别整理，也可以提前告知。委托之前把交付内容确定下来，制作时便能按约定安排，客户收到后也方便继续使用。

如果同时了解了不同公司的报价，可以结合这些内容一起看。金额之外，还要看完成时间、交付方式是否适合自己的安排。沟通中能把事情落实到文件和日期，客户才知道该怎样配合，后面也更容易掌握进度。

时间约到实际用件那一步，确认后再委托。

“下周需要”可以说得更明确一些。比如周二上午要带着纸质件出门，就应围绕这个时间确认能否收到或领取。电子版发送、纸质件制作完成、快递寄出，分别是什么时候，最好在委托前谈清楚。有加急需要，直接说明，请客服结合文件确认能否安排。

在上海办理，取件方式也会影响日程。上班地点与翻译公司不顺路，可以选择顺丰速递；同城急用，可以咨询闪送；刚好方便经过，则约时间自取。距离和时间放在一起考虑，才能选到自己方便的方式，不必临到用件前再匆忙找人代取。

文件、费用和交付安排都确定以后，按双方约定完成付款、确认委托。前面发过打码材料的，记得补交完整版本。随后由翻译方安排翻译、排版和审校，客户留意客服消息，按需要补充信息即可。

过程中如果新增文件，或原文换了版本，及时告诉客服，重新确认相应费用和时间。原来谈好的是哪几份、后来增加了什么，说清楚以后，双方都方便继续安排。相关约定保留文字记录，后面查询也容易。

收到译文，核对后完成交付。

电子版发来后，先看看文件是否齐全，再核对自己熟悉的信息。有需要补充或调整的地方，整理后集中反馈。需要纸质盖章件的，确认电子内容后及时回复，便于接着安排打印、盖章和交付。

选择寄送，提供收件人姓名、联系电话和详细地址，确认寄出安排。选择自取，出发前先确认纸质件已经备好，再核对领取地址和时间。同城闪送则提前确认配送费用，收件人在送达时段留意电话，方便及时接收。

拿到纸质件，查看页数、份数和约定的盖章是否齐全，再与原材料对应收好。如果收到后发现有需要处理的问题，联系原客服并说明对应文件，方便继续沟通。最终电子版也单独保存，之后使用时就容易找到。

上海正规翻译公司哪家好一点，可以从这样一次具体的办理中判断：文件交出去有人认真处理，费用与时间有明确约定，到了使用日期能拿到准备好的译文。客户关心的每一步都有着落，合作才让人放心，也有了下次再联系的理由。