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外国人在中国办理来华工作许可、银行开户、企业登记、涉外婚姻登记、房产交易、公证、社保中心相关事项等业务时,经常需要准备护照中文翻译件。对于已经预约好办事时间的人来说,“护照翻译办理需要多久时间完成”往往是最关心的问题之一。
正常情况下,在护照个人信息页扫描件清晰完整、资料确认没有问题的情况下,护照翻译一般1—2天可以完成。这里所说的完成,不只是将护照内容翻译成中文,还包括纸质翻译件制作以及相关盖章材料准备。如果时间比较紧,也可以申请加急办理。
一、护照翻译通常用于哪些事项
外国护照中文翻译件在国内有比较多的使用场景,常见包括:
来华工作许可;
银行开户;
企业登记;
涉外婚姻登记;
房产交易;
公证事项;
社保中心相关事项;
法院相关业务;
商务活动中的身份材料;
其他需要提交外国护照中文翻译件的事项。
如果已经预约了相关业务,建议在提交资料时直接告诉翻译公司具体使用日期。这样可以根据实际时间安排翻译、纸质件制作以及后续交付。
二、护照翻译正常1—2天可以完成
护照个人信息页本身内容通常比较集中,因此办理速度一般比较快。
正常情况下,只要提供的扫描件完整、清晰,并且资料确认没有问题,一般1—2天可以完成翻译和纸质材料制作。
不过,具体时间还会受到资料提交时间、扫描件质量、翻译公司当前业务安排等因素影响。
因此,如果已经确定后续业务办理日期,最好提前说明最晚什么时候需要拿到材料,而不是等翻译完成以后再安排后续事项。
三、办理时间包括哪些环节
护照翻译的1—2天办理时间,并不是只计算文字翻译本身。
客户提交护照个人信息页扫描件以后,翻译公司首先需要确认资料是否完整清晰,然后安排中文翻译。
翻译完成以后,还要继续制作纸质材料。
一般会将护照个人信息页原件打印出来,同时制作对应的中文翻译件。护照个人信息页原件打印件和中文翻译件一起加盖骑缝章,中文翻译件另加盖翻译专用章,同时准备加盖公章的营业执照复印件。
这些环节全部完成以后,才算整套护照翻译材料制作完成。
四、提前准备清晰扫描件可以减少等待时间
办理护照翻译,一般准备护照个人信息页的彩色扫描件即可开始。
建议使用打印机或者扫描仪进行600dpi彩色扫描。
扫描时要完整保留整个护照个人信息页,页面四周不要被裁掉,照片、文字以及其他可见内容都应清楚显示。
页面需要保持端正、完整,不要出现明显反光、阴影或者模糊。
不建议使用手机拍照或者手机扫描件代替打印机、扫描仪制作的扫描文件。
如果扫描件一次就能够确认使用,通常可以更快进入翻译和制作流程。
五、没有扫描设备可以去附近打印店
如果家里没有打印机或者扫描仪,可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。
找到合适的店铺以后,建议先电话确认是否营业,同时询问是否能够提供彩色扫描服务,再前往办理。
到店以后,可以说明需要将护照个人信息页进行600dpi彩色扫描。
扫描完成以后先不要马上离开打印店,可以把文件发送给翻译公司,让工作人员确认页面是否完整、端正、清晰,以及扫描件能否直接用于后续翻译制作。
确认可以使用以后再离开。如果页面边缘缺失或者部分信息不清楚,可以直接在店内重新扫描。
六、护照翻译一般找什么机构办理
用于正式业务的外国护照中文翻译,一般找有资质的翻译公司办理。
可以优先选择长期从事证件翻译业务的翻译公司。这类公司通常会长期办理外国护照、出生证明、结婚证、学历证书、成绩单、驾照等涉外材料,对证件翻译以及纸质材料制作流程比较熟悉。
办理之前,可以确认翻译公司是否能够制作正式纸质翻译件、加盖翻译专用章,并提供加盖公章的营业执照复印件。
如果材料使用时间比较紧,也可以第一次联系时就说明最晚完成时间。
七、护照翻译可以线上提交资料吗
可以。
前期资料完全可以线上提交,不需要本人为了提交护照扫描件专门前往翻译公司。
准备好护照个人信息页彩色扫描件以后,直接发送给翻译公司即可开始办理。
一般也不需要把正在使用的护照原件寄给翻译公司。有清晰、完整的个人信息页扫描件,就可以完成后续翻译和纸质件制作。
外地客户同样可以线上提交资料,等全部材料制作完成以后再通过快递接收。
八、时间特别紧可以加急完成吗
如果正常1—2天仍然无法满足材料使用时间,可以申请加急办理。
翻译公司一般会提供加急服务。加急办理通常会产生相应的加急费用,但可以缩短翻译和纸质材料制作时间,一般能够满足比较紧的材料提交需求。
例如,第二天已经预约来华工作许可、企业登记、银行业务或者其他事项,临时发现还缺少护照中文翻译件,可以尽快提交扫描件,并直接说明最晚什么时候必须拿到材料。
翻译公司会根据实际业务安排确认加急完成时间。
九、完成时间和真正拿到材料的时间要区分
护照翻译一般1—2天可以完成,但“制作完成”和“客户真正拿到纸质材料”并不是完全相同的时间概念。
如果选择到店自取,纸质材料制作完成以后,可以按照约定时间直接领取。
如果选择快递邮寄,还需要另外计算快递运输时间。
如果与翻译公司位于同一城市,而且材料使用时间比较紧,可以选择同城急送,在材料制作完成以后尽快送到指定地点。
因此,如果三天后就要提交材料,不能只计算翻译时间,还要提前考虑最终收件时间。
十、最终完成以后会拿到哪些材料
护照翻译全部完成以后,最终领取到的通常是一套纸质材料,而不是单独一张中文译文。
一般包括护照个人信息页原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件。
其中,护照个人信息页原件打印件和中文翻译件一起加盖骑缝章,中文翻译件另加盖翻译专用章。
因此,前期提交的是护照扫描文件,最终拿到的是已经完成打印、翻译以及盖章的正式纸质材料。
十一、怎样安排时间更加合适
如果护照翻译件没有特别紧急的使用日期,按照正常1—2天的办理时间安排即可。
如果后续业务已经预约好具体日期,则可以在提交扫描件时直接说明最晚需要拿到材料的时间。
如果选择快递,还需要预留运输时间;如果时间比较紧,可以考虑到店自取或者同城急送。
如果正常1—2天已经无法满足要求,则应尽早申请加急,而不是等到最后一天再处理。
十二、结语
护照翻译办理需要多久时间完成,正常情况下,在扫描件清晰完整、资料确认没有问题的情况下,一般1—2天可以完成翻译以及纸质材料制作。
办理前建议使用打印机或者扫描仪制作600dpi彩色扫描件。如果没有扫描设备,可以通过地图类App寻找附近打印店、图文店或者复印店,电话确认是否营业以及能否提供彩色扫描服务。扫描完成以后,先发送给翻译公司确认可以使用,再离开打印店。
翻译完成以后,纸质材料一般包括护照个人信息页原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件。原件打印件和中文翻译件一起加盖骑缝章,中文翻译件另加盖翻译专用章。
正常办理一般1—2天可以完成。如果来华工作许可、银行开户、企业登记、涉外婚姻登记、房产交易、公证或者社保中心相关事项已经确定办理日期,可以提前说明具体时间;如果时间比较紧,也可以申请加急办理。纸质材料完成以后,再根据实际情况选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。